みのりの郷東金 施設ご利用の手引き

2015年6月1日
2018年4月1日　改定

みのりの郷東金の施設利用をご希望の際には以下の手続きが必要になります。

ご利用申請について

ご利用の際は、「みのりの郷東金　利用許可申請書」

（1号様式）をご提出ください。

[提出期間］　みのりの郷東金の施設ご利用希望日の属する月の2カ月前からご利用希望日の7日前までです。

ご利用の可否につきましてお知らせし、承認された場合は「みのりの郷東金　利用許可通知書」をお渡しいたします。

東金市に居住する方、企業・団体につきましては、金銭の授受（販売）を伴わないご利用の場合は、利用料が無料になります。団体につきましては、構成する方の半数以上が東金市に居住をしている場合には無料になりますので、団体名簿

（別記様式）のご提出をお願いいたします。

また、東金市以外の方が施設をご利用になり実施するイベントで、東金市が後援をする場合は、ご利用料金は1/2となります。

※詳しいご利用料金につきましては、お問い合わせください。

ご利用の審査について

以下の恐れがある場合、ご利用をお断りいたします。

公の秩序を乱し、又は善良の風俗を害するおそれがあると認めるとき。
みのりの郷東金の施設（設備等を含む。）を汚損し、破損し、又は滅失するおそれがあると認めるとき。
その他みのりの郷東金の管理上支障があると認めるとき。

ご利用の変更について

ご利用の変更をされたいときは、「みのりの郷東金　利用変更許可申請書」

（2号様式）をご提出ください。

みのりの郷東金は、内容をご確認し、変更が可能かどうかを書面でお知らせいたします。

ご利用のキャンセルについて

キャンセルされる場合には、「みのりの郷東金　利用取消届」

（5号様式）をご提出いただきます。ただし、お支払いいただいたご利用料金の返還はいたしませんのでご了承ください。

許可の取消しについて

以下のような恐れがある場合、みのりの郷東金はご利用についての許可を取り消し、又はご利用を制限し、若しくはご利用の停止をする場合があります。ご了承ください。

ご利用者がルールに違反したとき。
ご利用者がみのりの郷東金の施設（設備等を含む。以下同じ。）を汚損し、破損し、又は滅失させたとき。
ご利用者が虚偽の申請その他不正の手段により許可を受けた事実が明らかになったとき。
その他みのりの郷東金の管理上支障があると認めるとき。

ご利用ルール

ご利用の際には、以下のルールを守ってください。

みのりの郷東金の施設、設備及び器具類等を汚損し、破損し、又は滅失したときは、速やかに指定管理者に申し出て、その指示に従うこと。
他人に危害又は迷惑を及ぼす行為をしないこと。
所定の場所以外で火気の使用をしないこと。
その他みのりの郷東金の管理上、指定管理者が指示する事項
営業行為を行う場合、許可されたスペースから１ｍ以内での営業をしてください。
イベントにおいて発生したごみは責任をもってお持ち帰りください。
多数の来場者が見込まれるときには、みのりの郷東金と協議のうえ、駐車場の確保、警備員の配置について予めご準備をお願いします。
イベント主催者は、当日のイベント運営全体について窓口担当を明確にし、責任をもって対処をお願いいたします。

入場の制限等

以下の行為があった場合、みのりの郷東金への入場を禁止、又は退場を願います。

ご利用ルールを守らない場合。
その他みのりの郷東金の管理上、入場を禁止し、又は退場を命じる必要があると認める場合。

ご利用料金の支払時期

ご利用料金は、利用終了日にお支払いください。ただし、ご利用料金が売上額によらないものである場合は、「みのりの郷東金　利用許可通知書」を受け取りの際にお支払いください。

施設利用における個人情報の取り扱いについて

みのりの郷東金の施設利用の際には、雑誌・広告媒体、テレビ放送、インターネット等における個人情報の取り扱いについて、施設利用者がそのイベント主催者として責任をもって取り扱ってください。

みのりの郷東金における写真・動画撮影等について

みのりの郷東金におけるいかなるイベント等においても、撮影し、上記媒体にて発信する際には必ずみのりの郷東金に連絡をしてください。個人情報の取り扱いについて、出演者、観覧者、その他人物が特定されるような場合、承諾を得ている旨の証明書をみのりの郷東金へ提出してください。紙媒体での発信の場合には、校正の段階にてみのりの郷東金に提出し、掲載内容について承諾を得てください。

また、みのりの郷東金における写真・動画撮影の際には許可書を発行します。施設利用申請の際に許可申請書（別記様式）を提出してください。内容を審査のうえ、撮影の可否を決定します。みのりの郷東金におけるイベント等を上記媒体にて発信する際には、必ずみのりの郷東金へ連絡をし、個人情報の取り扱いについて、出演者、観覧者、その他人物が特定されるような人について、承諾を得ている旨の証明書を提出してください。